WENDBARE ORGANISATIES HEBBEN DE TOEKOMST
Wendbaarheid is steeds belangrijker voor organisaties. Daarom maken organisaties de transitie naar Agile werken. Bij de implementatie en opschaling van Agile principes komen cruciale vragen naar boven. Vragen als: Hoe zet ik Agile Portfolio Management op? Hoe veranderen rollen in de Agile werkwijze? Hoe kom ik aan betrouwbare voortgangsinformatie over de teams? En hoe kunnen teams continu maximale waarde leveren? Wij kunnen u hierin begeleiden. Het creëren van inzicht en overzicht tijdens Agile werken. Dát is wat wij doen.
AGILE
INZICHT EN OVERZICHT IN EEN AGILE OMGEVING
We helpen organisaties wendbaar te worden én te blijven. Daarbij is onze rol vooral gericht op het inzichtelijk maken van veranderingen en het bieden van informatie. Wij helpen project- en programma-organisaties, om de verandering Agile aan te pakken.
Onze consultants begeleiden de organisatie daarnaast ook in de transitie naar Agile werken. Zij zorgen voor een passende inrichting van Agile governance op programma- en portfolio-niveau. Of het nu gaat om de transitie van Waterval naar Agile, of governance vraagstukken in een hybride omgeving: voor ieder vraagstuk bieden wij een passende, praktische oplossing.
GRIP OP AGILE PROJECTEN EN PROGRAMMA’S
Onze Agile professionals kunnen op verschillende niveaus worden ingezet. Zij ondersteunen organisaties bij het inrichten van Agile Portfolio Management, Het inrichten van Portfolio- en product backlogs, het opzetten van een lichtgewicht besluitvormingsproces, het introduceren en organiseren PI Planningen, het beheren van overall Kanban planningen (bijvoorbeeld in Jira) en het dagelijkse gebruik van Agile tooling. Onze professionals acteren daarnaast ook als Agile facilitator over de Scrum teams heen. Zij zorgen voor structuur, inzicht, overzicht en grip.
• Het inrichten van Agile governance, boven de Scrum teams in de veranderorganisatie.
• Het vertalen van metrieken naar sturingsinformatie.
• Het centraal organiseren van PI planningen.
• Het beheren van Kanban methodiek.
Net zo belangrijk is het creëren van een Agile mindset!
AGILE PORTFOLIOMANAGEMENT IN DRIE STAPPEN
1. Kiezen: Keuzes maken met behulp van een lichtgewicht besluitvormingsproces
2. Prioriteren: Bepalen wat als eerste opgepakt gaat worden
3. Delen: Maken van een portfoliowall als transparante roadmap -> de portfolio backlog
De drie stappen van Agile Portfoliomanagement geïllustreerd:
HYBRIDE PORTFOLIO: WATERVAL EN AGILE IN ÉÉN
Volledig Agile werken kan zeker. Maar we zien ook dat in veel organisaties een hybride vorm van Waterval en Agile de beste aanpak is. Zeker daar waar het gaat om programma’s/projecten gedreven door wet/regelgeving. Deze hybride aanpak werkt alleen als er aansluiting is tussen de Waterval manier van besturen en de Agile aanpak van complexe projecten of programma’s. Daar zorgen we uiteraard voor!
DE UITDAGINGEN VAN PROGRAMMA- EN PROJECTORGANISATIES
Iedere organisatie kent uitdagingen bij projectmatig werken. Het management wordt geconfronteerd met complexe vragen en uitdagingen, zoals: Er is een gebrek aan informatie om beslissingen te nemen; hoe komen we aan de juiste sturingsinformatie? Projecten worden niet juist opgeleverd; hoe kunnen we nog beter sturen op projectresultaten? De strategische doelstellingen worden niet behaald; hoe borgen we onze strategie?
CONSULTANCY
De uitdagingen hebben niet alleen betrekking op het managen van projecten, maar ook op de organisatie zelf. Daarnaast maken steeds meer organisaties de transitie naar Agile werken, om de wendbaarheid te vergroten. Ook deze transformatie vormt een grote uitdaging. We maken de uitdagingen binnen programma- en projectorganisaties inzichtelijk en biedt een concrete oplossing voor elk vraagstuk.
1. Hoe richten we Portfolio Management en PMO in tijdens en na de Agile transitie?
2. Hoe borgen we strategische doelstellingen?
3. Hoe komen we aan de juiste en benodigde informatie voor het nemen van investeringsbeslissingen?
4. Hoe zorgen we ervoor dat de projecten en programma’s de juiste resultaten opleveren?
5. Hoe kunnen we omgaan met kritieke resources binnen de organisatie?
HOE VOLWASSEN IS UW PROJECTORGANISATIE?
Om de uitdagingen in kaart te brengen, is het van belang om inzicht te krijgen in de volwassenheid van het huidige portfolio-, programma-, project- management, PMO als geheel. Waar staat uw organisatie, naar welk niveau wilt u toe en welke stappen zijn hiervoor nodig? Aan de hand van onze methode stellen we het volwassenheidsniveau vast en zien we kansen voor het vergroten van de volwassenheid.
VAN INZICHT NAAR IMPLEMENTATIE
De verkregen inzichten nemen we als basis, om portfolio-, programma-, project- management, PMO, de gehele projectorganisatie te helpen groeien in volwassenheid. Onze consultants gaan daarbij gestructureerd en gefaseerd te werk. Zij werken pragmatisch en dragen concrete oplossingen aan, om bestaande processen te optimaliseren. Op zowel project-, programma- als portfolio-niveau.
We ondersteunen uw organisatie ook bij de implementatie van de voorgestelde oplossingen en de borging ervan. Denk bijvoorbeeld aan het inrichten van strategisch Project Portfolio Management (PPM), het invoeren van een centraal PMO, het trainen van medewerkers in een nieuwe werkwijze en het opstarten van projecten en programma’s. Hiervoor hebben we een breed scala aan tools, templates en technieken tot onze beschikking.
BEGELEIDEN EN STUREN
Implementatietrajecten zijn pas echt succesvol als de organisatie de nieuwe werkwijze en instrumentarium in de praktijk kan toepassen. Trainers helpen alle betrokken managers, teams en medewerkers, om de nieuwe manier van werken eigen te maken. Tegelijkertijd ontzorgen we de organisatie, door de juiste mensen op de juiste plek te zetten. We houden uw Portfolio-, Programma-, Project-, PMO- organisatie op koers en zorgt voor structuur, inzicht, overzicht en grip. Van begin tot einde.
Elke organisatie heeft te maken met andere uitdagingen, maar het doel is altijd hetzelfde: de volwassenheid over de volle breedte van de projectorganisatie vergroten. Dat bereiken we samen.
ONZE MENSEN MAKEN HET VERSCHIL
Het zijn onze ambitieuze en gedreven consultants, die écht het verschil maken bij onze opdrachtgevers. Wat ons drijft, verbindt én onderscheidt:
✓ Resultaatgerichte aanpak
✓ Passie voor het vak
✓ Snel inzicht in kansen en knelpunten
✓ Sparringpartner, adviseur én uitvoerder
✓ Quick-wins om draagvlak te creëren
✓ Volwassenheid van de projectorganisatie vergroten
Contact ons via 06 - 51 41 08 44 of mail: info@mulder-consultancy.nl.